隐私政策

最后更新:2026年11月12日

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Autoobot 是一项由 Youbeya LLC(以下简称“Autoobot”或“我们”)运营的网络服务,为使用它的企业回复 Facebook 主页、Instagram、WhatsApp 和 TikTok 上的消息和评论,并将这些企业的对话汇集到一个团队收件箱中。

本政策说明我们收集哪些数据、收集的原因、与谁共享、保留多长时间,以及您可以作出的选择。本政策适用于 autoobot.com、Autoobot 控制台,以及与其连接的每一个主页、账号和号码。

1. 关于我们

Autoobot 由 Youbeya LLC 运营。Youbeya LLC 是一家在美国怀俄明州注册的有限责任公司。

如您对本政策或您的数据有任何疑问,请发送电子邮件至 support@autoobot.com,或通过 WhatsApp 向我们发送消息。

2. 两类数据,两种角色

我们客户的数据。当企业或个人开设 Autoobot 账号(即成为“客户”)时,由我们决定其账号数据的使用方式:就此类数据而言,我们是数据控制者。

向我们客户发送消息或评论的人的数据。当有人向客户的 Facebook 主页、Instagram 账号、WhatsApp 号码或 TikTok 账号发送消息或发表评论时,Autoobot 仅为向该客户提供服务而处理相关内容,并按照该客户的设置进行处理。就此类数据而言,客户是数据控制者,我们是其数据处理者(服务提供商)。如果您曾向使用 Autoobot 的企业发送消息或评论,您可以就您的数据联系该企业或我们。

3. 我们收集的数据

  • 账号与登录:您的姓名、电子邮件地址、头像和语言,以及您的登录方式:通过电子邮件发送的验证码、Google、Facebook、Instagram 或 TikTok。
  • 工作区:工作区的名称、您邀请的团队成员及其角色和权限,以及您设置的内容:自动回复、关键词回复、评论活动、流程、回复模板、抽奖、定时帖子和定时评论,以及您联系人的标签、自定义字段和备注。
  • 已连接的主页、账号和号码:您连接的 Facebook 主页、Instagram 账号和 TikTok 账号的 ID、名称、图片和访问令牌,以及您关联的 WhatsApp 号码的会话密钥。
  • 对话和内容:您连接的主页、账号和号码收到或发出的消息、评论、回复、提及、快拍回复和表情回应,及其文件(图片、视频、语音消息、文档);在您使用的功能显示相关内容时,您的帖子及其数据(点赞、评论、分享、浏览量、覆盖人数);在 WhatsApp 上,您选择监测的群组、未接来电和商品目录订单。
  • 向我们客户发送消息或评论的人:平台随每条消息或评论发送的姓名、公开头像和应用范围 ID,以及他们所写或发送的内容。
  • 付款:您购买的项目、金额、日期以及是否已付款。银行卡付款在我们支付服务商的页面上完成:我们从不接收或保存银行卡号。如为转账付款,还包括您上传的付款凭证。
  • 技术数据:IP 地址及其显示的国家或地区、浏览器和设备、登录会话和设备,以及服务运行日志。
  • 电子邮件:我们发送给您的电子邮件;对于营销邮件,还包括邮件是否被打开(近似统计)。

4. 来自 Facebook、Instagram、WhatsApp、TikTok 和 Google 的数据

我们仅申请功能所需的权限,并且仅将平台向我们提供的数据用于向连接该主页、账号或号码的客户提供相应功能。

Facebook(Meta):

  • pages_show_list、pages_manage_metadata、business_management:列出您管理的主页,连接这些主页,并接收其消息和评论。
  • pages_messaging:接收和发送您主页的 Messenger 消息:自动回复、流程以及团队在收件箱中发出的回复。
  • pages_read_engagement、pages_read_user_content、pages_manage_engagement:读取您主页帖子下的评论,并按照您的活动设置回复、隐藏或删除这些评论。
  • pages_manage_posts:发布及定时发布您主页的帖子和快拍,以及发布主页的定时评论。
  • read_insights:在帖子的工具页面上显示该帖子的浏览量、浏览人数和点击量。
  • email、public_profile:获取您的姓名、头像和电子邮件地址,以便您登录。
  • instagram_basic、instagram_manage_messages、instagram_manage_comments、instagram_content_publish、instagram_manage_insights:为与您主页关联的 Instagram 账号执行上述相同的操作。

Instagram(Instagram 登录):instagram_business_basic(账号的个人资料和帖子)、instagram_business_manage_messages(私信)、instagram_business_manage_comments(评论和提及)、instagram_business_content_publish(发布)、instagram_business_manage_insights(帖子数据)。

WhatsApp:您以关联设备的方式关联您自己的号码(与 WhatsApp Web 的工作方式相同),并使用二维码或配对码完成关联。Autoobot 像 WhatsApp Web 一样接收该号码的聊天,以加密方式保存会话密钥,并发送您的设置所规定的回复。您可以随时在 Autoobot 中或在您的手机上(WhatsApp › 已关联的设备)解除关联。

TikTok:通过 TikTok 官方 API 获取:您的个人资料(基本信息、用户名、统计数据、账号类型)、您的视频及其数据、您视频下的评论及其回复、TikTok 企业账号的私信,以及内容发布。

Google:仅用于登录:您的姓名、电子邮件地址和头像(openid、email、profile)。Autoobot 对从 Google API 接收的信息的使用和传输,遵守 Google API 服务用户数据政策,包括其中的“有限使用”(Limited Use)要求。

我们不出售平台数据,不将其用于广告、用户画像或受众构建,不将其提供给数据经纪商,并且除为向客户集中显示其自己的对话外,不将其与其他数据合并。

5. 我们如何使用数据

  • 提供服务:接收消息和评论,发送您的设置所规定的回复,在团队收件箱中显示对话,发布您定时安排的内容,开展抽奖并生成报告。
  • AI 功能:当您开启 AI 回复或 Octo 时,对话的文本(以及在相应选项开启时,对话中的图片和语音消息)和您提供给 Octo 的知识库内容会被发送至 Google 的 Gemini API,用于撰写回复、将语音消息转写为文字,或回答您关于您业务的问题。我们仅发送生成回答所需的内容,并且不会使用您的内容训练 AI 模型。
  • 账单:开通您付费购买的项目,发送收据,并在订阅到期前提醒您。
  • 支持与安全:回答您的问题,修复故障,防止滥用并保护账号。
  • 电子邮件:服务邮件(登录验证码、邀请、付款通知,以及主页、账号或号码停止运行时的提醒)。营销邮件附有退订链接,并且绝不会发送至已退订的地址。
  • 法律:履行我们的法律和税务义务。

在欧洲经济区和英国,我们的法律依据为:与您订立的合同;我们在运营安全、实用的服务方面的合法利益;在我们征求同意时您给予的同意;以及我们的法律义务。

6. 我们与谁共享数据

我们仅与代表我们运营本服务的各方共享数据,各方均受协议约束、仅限于从事该项工作,并且我们只向每一方提供其所需的数据:

  • Meta(Facebook、Instagram、WhatsApp)和 TikTok:代表您接收和发送消息、评论和帖子。
  • Google:用于 AI 功能的 Gemini API,以及 Google 登录。
  • 付款:我们银行卡付款的经销商及记录商户(Merchant of Record)Lemon Squeezy,以及其使用的支付处理商(例如 Stripe);转账付款所使用的银行和转账服务。
  • 基础设施:我们的托管服务商和电子邮件发送服务商,以及一项识别 IP 地址所属国家或地区的服务。
  • 持有同一资产的工作区:关联到多个工作区的主页、账号或号码只有一套设置:每个工作区的管理员都能查看其设置、对话和付款。
  • 法律与安全:在法律、法院命令或合法请求有此要求时,或为保护人员和本服务时。
  • 所有者变更:如果 Youbeya LLC 被合并或出售,数据将依照本政策转移给新的所有者。

我们从不出售个人数据,也从不为广告目的共享个人数据。

7. 数据保留期限

  • 账号和工作区:在账号存续期间。
  • 主页、账号或号码的设置、对话和联系人:在其关联到工作区期间,以及此后直至您要求我们删除为止,以便重新关联的主页能够找回其设置。您可以随时提出删除要求。
  • 每条自动回复的详细日志以及传入的 Webhook 事件:约七天;此后仅保留每日计数。
  • 受监测 WhatsApp 群组的消息:按您的选择保留 7 天、30 天或 90 天。
  • 为抽奖收集的评论:在抽奖结束一个月后删除。
  • 付款记录:按税务和会计法律要求的期限保留。
  • 备份会在其正常周期中被覆盖。

8. 撤销访问权限和删除数据

  • 断开连接:您可以随时在 Autoobot 中将主页、账号或号码从您的工作区中移除;Autoobot 随即停止为其回复。
  • 在平台上移除 Autoobot:Facebook(设置 › 商务集成)、Instagram(设置 › 应用和网站)、TikTok(设置 › 安全 › 管理应用权限)、WhatsApp(已关联的设备)、Google(Google 账号 › 安全性 › 第三方关联)。
  • 通过 Meta 提出删除请求:当您在 Facebook 或 Instagram 上移除 Autoobot 并要求删除您的数据时,Meta 会通知我们,我们将删除您的登录信息、令牌和个人资料。您将获得一个确认码,并可在我们的数据删除页面上查询。
  • 通过电子邮件:请使用您账号的电子邮件地址发送邮件至 support@autoobot.com,或注明相关的主页、账号或号码。我们会先与您确认,然后在 30 天内删除。
  • 如果您曾向使用 Autoobot 的企业发送消息或评论:请向该企业提出请求,或写信给我们并注明您曾发送消息或评论的主页、账号或号码。

主页、账号或号码属于运营它的企业,而不属于某一个人:当其中一位管理者的数据被删除时,其设置和历史记录将为其他管理者保留。

9. 安全

数据通过 HTTPS 传输。访问令牌和 WhatsApp 会话密钥以加密形式(AES-256-GCM)存储。在 Autoobot 内部,访问权限取决于每个人的角色和权限,并且只有少数员工可以出于支持和运营目的接触客户数据。

没有任何系统是绝对安全的。如果发生影响您数据的泄露事件,我们将按照法律要求通知您和有关当局。

10. 您的权利

根据您所在的地区(例如欧洲经济区、英国、加利福尼亚州及美国其他州),您可能享有以下权利:查看您的数据并获取副本;更正数据;要求删除数据;限制或反对数据的使用;将数据转移至他处;撤回同意;以及不因行使上述权利而受到差别对待。我们不会出售或共享个人信息(此处“出售”和“共享”的含义以《加州消费者隐私法》的定义为准)。

如需行使某项权利,请发送电子邮件至 support@autoobot.com。我们可能会先核实您的身份,并将在 30 天内答复。您也可以向您所在地的数据保护监管机构投诉。

11. 国际数据传输

我们及我们的服务商在美国和其他国家处理数据。在法律有此要求时,数据传输受适当保障措施的保护,例如欧盟委员会的标准合同条款。

12. 儿童

Autoobot 是面向企业的服务,并非为儿童设计。客户必须年满 18 周岁。我们不会在知情的情况下收集 16 岁以下儿童的数据;如果您认为有儿童向我们提供了数据,请写信告知我们,我们将予以删除。

14. 本政策的变更

我们会在本页面发布每一项变更并注明日期。如变更较为重大,我们会在其生效前通过电子邮件或在控制台中通知客户。

15. 联系我们

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