Instagram 自动化
自动回复私信和评论,立即或定时发布帖子,团队随时可以接手。可以通过 Instagram 登录关联,也可以通过账号所属的 Facebook 主页关联。
快速上手
大多数账号十分钟内就能开始自动回复。
- 1在“关联账号”中选择“使用 Instagram 继续”,登录你的专业账号。
- 2打开 Instagram → 自动回复,确认账号显示“正在接收消息”。
- 3选择消息的回复方式:关键词回复、AI 回复或 Octo,然后保存。
- 4在 Instagram → 评论中,设置全部帖子的评论自动回复,填好公开回复和私信回复。
- 5用另一个 Instagram 账号发一条私信、留一条评论,几秒内就会收到回复。
开始之前
做好这四件事,其他一切就能顺利运作。
专业账号
Instagram 只允许商家账号和创作者账号使用自动化。你可以在 Instagram 应用的设置中免费切换。
两种关联方式
用 Instagram 登录(无需 Facebook 主页),或添加该账号所关联的 Facebook 主页。
公开账号才有评论
Instagram 只推送公开账号的评论和提及。
同一套设置
拥有该账号的所有工作区共用同一套设置,所以客户不会收到两次回复。
关联账号
登录一次即可完成关联。
- 1在控制台打开“关联账号”。
- 2选择“使用 Instagram 继续”,登录该账号。
- 3允许消息、评论、发布和数据分析权限,每一项都对应 Autoobot 的一部分功能。
- 4回到 Autoobot,在 Instagram → 自动回复中,该账号会显示“正在接收消息”。
或通过你的 Facebook 主页
消息回复
私信的回复设置与 WhatsApp 相同。
不自动回复(你和团队亲自回复)
消息进入收件箱,由人工回复。
关键词回复
消息包含你设定的关键词时发送固定回复;都不匹配时,可选择发送默认回复。
AI 回复
AI 根据你的指令和对话内容撰写回复。
Octo
你的助手根据业务知识库回答,需要时转人工。
破冰问题
有人打开聊天时显示最多四个问题,点按后立即收到对应回复:文字或流程。
快拍提及
有人在快拍中提及你的账号时自动发送的回复:文字或流程。
流程
带图片、按钮和卡片的消息,每个按钮通往下一个步骤。先在“流程”页面制作,再把它用在关键词回复、默认回复、破冰问题或快拍提及回复上。每个账号都有自己的流程。
工作时间与回复对象
可以随时回复、只在工作时间内回复或只在工作时间外回复;可以回复所有人,或只回复新对话。
连发多条只回一次
Autoobot 会等几秒,让连续发来的多条消息只收到一条回复。
流程
流程由一个个步骤组成,用户点按按钮逐步进行,和 Facebook 一样在画布上绘制。每个账号都有自己的流程,通过 Facebook 主页关联的账号也一样。
先绘制,再发布
拖一条线,把按钮连到下一个步骤。修改会保存为草稿,点“发布”之前不会发给任何人。
每个步骤最多六条消息
最多 1000 字节的文字(英文字母计 1 字节,汉字计 3 字节)、最大 8 MB 的 JPEG 或 PNG 图片、PDF 文件、带按钮的文字,或最多十张卡片。
按钮与快速回复
按钮可以跳到某个步骤、打开链接、把对话转人工,或转回机器人。Instagram 没有拨号按钮,快速回复也只支持文字。
流程从哪里开始
关键词回复、都不匹配时的默认回复、破冰问题、快拍提及回复、快拍活动(完整流程),或评论活动的私信回复(发送第一条消息,点按其中的按钮后在对话中继续)。
快拍
别人回复你的快拍时,会以私信形式送达。你可以自动回复它,回复在快拍中提及你的人,还能立即或定时发布快拍。
单条快拍
在“快拍”页面为单条快拍设置活动。快拍在 Instagram 上只展示一天,它的活动和报告会保留。
全部快拍
一个活动回复所有没有专属活动的快拍收到的回复,之后发布的快拍也包括在内。
在对话中回复
对方主动给你发了消息,所以回复可以是文字或完整流程。可用关键词回复、AI 或 Octo,每条消息回复一次;团队正在回复时不会自动回复。
快拍提及回复
有人在快拍中提及你的账号时自动发送的回复:文字或流程,在“自动回复”页面设置。
发布快拍
在“发布”中,立即或定时把图片或视频发到你的快拍。
每条快拍的报告
快拍活动会在自己的报告中统计它回复了多少条快拍回复、发送了多少条消息。
发布
立即或定时发布,可以发到一个或多个账号。
图片、Reels、轮播帖、快拍
JPEG 图片最大 8 MB;MP4 或 MOV 视频最大 100 MB;轮播帖可放 2 到 10 项。
定时发布
选好日期、时间和时区,Autoobot 会在那一分钟准时发布。
重复发布
每隔几小时或几天再次发布同一条帖子;文案中的不同写法让每次都不一样。
为帖子设置评论活动
勾选该选项后,接下来会打开评论活动编辑器。帖子一发布就开始回复,每次重复发布都有各自的活动。快拍没有评论区,所以不设评论活动。
你的文件
文件会保存在 Autoobot 上,供 Instagram 获取;不再需要后两周删除。
每日上限
Instagram 限制每个账号 24 小时内的发帖数量;超出上限的帖子会排队,稍后再发布。
修改定时帖子
在定时帖子上点“编辑”,可以修改尚未发布的帖子的文案、文件、类型、时间和发布账号;设置新时间后,重复发布也会随之调整。帖子一旦开始发布,就保持原样。
帖子与报告
先选账号,再选帖子:Autoobot 会显示大家正在评论哪些帖子,以及每个活动的执行情况。
有新评论的帖子
最近几天有人评论的帖子,最新评论排在最前。
全部帖子
Instagram 上现有的每条帖子,最新的在前,附带图片和评论活动状态。
有专属活动的帖子
所有设有专属活动的帖子,每次显示 20 条,可以搜索;每条都附带近 30 天的数据、报告和“编辑”。账号级的活动(全部帖子、直播、提及)在“评论”页面查看,全部快拍的活动在“快拍”页面查看。
发送报告
每个活动的报告都有单独的页面:先是近 30 天的数据,再列出每条评论收到了什么、没发送的原因,每页 25 条,可以筛选。
帖子工具
帖子列表中的每条帖子都有“帖子工具”:查看数据和评论,还能让账号替你发评论。
帖子数据
点赞、评论、观看次数、覆盖人数、收藏和分享。
最新评论
帖子最近的评论,已隐藏的会标出。
立即评论
写好评论,账号会马上把它发到帖子上。
开启或关闭评论
无需打开 Instagram,就能关闭帖子的评论,也能重新开启。
定时评论
账号会自动在自己的帖子下评论:评论一次,或按你选择的分钟间隔反复评论。可以暂停、恢复或删除定时任务,已发布的评论会保留。
时段和文案由你定
只在你设定的时段内、按你的时区,从开始时间到结束时间,按顺序或随机发出你写好的评论。
团队优先
自动回复总会为真人让路。
你在 Instagram 应用中回复了
Autoobot 会察觉到,并只暂停该对话的自动回复。
你在收件箱中回复了
同样如此:在恢复之前,该对话由人工接管。
何时恢复
团队在你设定的时间内没有回复时、你把对话标为已解决时,或在收件箱中立即手动恢复。
Octo 转人工
Octo 请求人工接手后,该对话的自动回复会停止,直到有人恢复。
24 小时回复窗口
商家什么时候可以发消息,由 Instagram 决定。
Instagram 的限制
Autoobot 会控制所有发送的节奏,让账号保持良好状态。
按账号控制节奏
消息、回复和帖子都以稳定的节奏发出,远低于 Instagram 的限制;对同一个人每秒最多一条消息。
私信回复
Instagram 允许每个账号每小时最多发送 750 条;活动繁忙时会排队等待,而不会被拒绝。
Instagram 要求放慢时
Autoobot 会在 Instagram 给出的时长内暂停该账号的发送,然后继续。任何内容都不会丢失,也不会重复发送。
自然的回复
使用多个回复版本和“每人只回复一次”;大量相同的回复在 Instagram 看来就像垃圾信息。
收件箱
Instagram 的私信和评论都会进入共享收件箱。
按账号筛选
每个账号都有一个私信收件箱和一个评论收件箱。
在收件箱中回复
在 Instagram 的回复窗口内回复私信;评论则公开回复在对方的评论下。
备注与草稿
内部备注只有团队可见;Octo 可以帮你起草回复。
权限
为每位成员分配各个账号的收件箱、自动回复、评论活动或发布权限。
价格与账单
价格:通过 Instagram 登录关联的账号每月 US$10,普通回复不限量。通过 Facebook 主页关联的账号,按主页的方式计费。
免费试用
新账号先享受免费试用,期间普通回复不限量;每个账号只能试用一次。
包含的回复
普通回复不限量,每月另含 500 条 AI 回复;团队成员的回复从不计入。
随 Facebook 主页计费
通过主页关联的账号无需单独订阅。在“账单”中开启:先享 7 天试用,之后使用它自己的无限套餐,或占用 5 主页套餐中的一个名额。
到期之后
自动回复、发布和定时评论会停止;消息仍会进入收件箱,续费后一切立即恢复。
问题排查
从你遇到的情况开始排查。
收不到私信和评论
确认账号显示“正在接收消息”;如果没有,点“重试”。只有公开账号才能收到评论。
没有任何回复
检查回复方式不是“不自动回复”,再检查工作时间、套餐,以及对话是否处于人工接管状态。
私信回复失败
Instagram 会拒绝对同一条评论的第二条私信回复、超过 7 天的回复,以及发给已屏蔽消息的用户的回复。
列表里没有我的快拍
使用 Instagram 登录关联时,Instagram 不会向 Autoobot 提供该账号的快拍列表,所以只显示从 Autoobot 发布的快拍。全部快拍的活动仍会回复任何一条快拍收到的回复。
我回复后,自动回复停了
这是有意设计的:你的回复接管了对话。到了你设定的时间会自动恢复,也可以在收件箱中点“恢复自动回复”。
帖子发布失败
图片须为 JPEG,视频须为 MP4/MOV;账号也可能已达到 Instagram 的每日上限。失败原因会显示在帖子旁边。
账号显示“重新关联”
Instagram 的授权已过期或被移除。请在“关联账号”中重新登录一次,你的设置都会保留。
需要帮助?
把账号的 @用户名 和你看到的情况发给我们,我们会在 WhatsApp 上回复你。
本指南依据 Autoobot 目前的运作方式编写。Instagram 自身的规则和限制可能会有变化。
评论活动
评论活动可以公开回复、私信回复,或两者同时进行。
全部帖子
一个活动覆盖所有没有专属活动的帖子。
单个帖子
为单个帖子或 Reels 设置的活动,在“评论”页面该帖子所在的行中设置。
直播
直播期间,对评论发送私信回复。
提及
有人在其他帖子中 @提及你的账号时,在那条帖子上公开回复。
快拍
别人回复你的快拍时,会以私信形式送达。可以用文字或完整流程回复:为单条快拍设置活动,或为全部快拍设置一个活动。
示例:评论转私信
每条评论一条私信
Instagram 允许在评论发出后 7 天内,针对每条评论发送一条私信:文字,或流程的第一条消息。对方回复或点按其中的按钮后,对话就会继续。
最多十个版本
公开回复最多可以写十个版本,账号就不会一遍遍发同样的文字。写一个版本也可以。
不当评论
在回复之前,先隐藏或删除含有你指定词语的评论。
每人只回复一次
同一个活动对每个人只回复一次,没有人会收到两次相同的回复。
不回复自己
账号自己发的评论(包括 Autoobot 发出的回复)永远不会被回复。
回复模板
从你的回复模板开始创建新活动,或把活动保存为模板,用在任何主页或账号上。Instagram 会采用模板中它支持的部分。