Instagram 指南

Instagram 自动化

自动回复私信和评论,立即或定时发布帖子,团队随时可以接手。可以通过 Instagram 登录关联,也可以通过账号所属的 Facebook 主页关联。

快速上手

大多数账号十分钟内就能开始自动回复。

  1. 1在“关联账号”中选择“使用 Instagram 继续”,登录你的专业账号。
  2. 2打开 Instagram → 自动回复,确认账号显示“正在接收消息”。
  3. 3选择消息的回复方式:关键词回复、AI 回复或 Octo,然后保存。
  4. 4在 Instagram → 评论中,设置全部帖子的评论自动回复,填好公开回复和私信回复。
  5. 5用另一个 Instagram 账号发一条私信、留一条评论,几秒内就会收到回复。

开始之前

做好这四件事,其他一切就能顺利运作。

专业账号

Instagram 只允许商家账号和创作者账号使用自动化。你可以在 Instagram 应用的设置中免费切换。

两种关联方式

用 Instagram 登录(无需 Facebook 主页),或添加该账号所关联的 Facebook 主页。

公开账号才有评论

Instagram 只推送公开账号的评论和提及。

同一套设置

拥有该账号的所有工作区共用同一套设置,所以客户不会收到两次回复。

消息回复

私信的回复设置与 WhatsApp 相同。

不自动回复(你和团队亲自回复)

消息进入收件箱,由人工回复。

关键词回复

消息包含你设定的关键词时发送固定回复;都不匹配时,可选择发送默认回复。

AI 回复

AI 根据你的指令和对话内容撰写回复。

Octo

你的助手根据业务知识库回答,需要时转人工。

破冰问题

有人打开聊天时显示最多四个问题,点按后立即收到对应回复:文字或流程。

快拍提及

有人在快拍中提及你的账号时自动发送的回复:文字或流程。

流程

带图片、按钮和卡片的消息,每个按钮通往下一个步骤。先在“流程”页面制作,再把它用在关键词回复、默认回复、破冰问题或快拍提及回复上。每个账号都有自己的流程。

工作时间与回复对象

可以随时回复、只在工作时间内回复或只在工作时间外回复;可以回复所有人,或只回复新对话。

连发多条只回一次

Autoobot 会等几秒,让连续发来的多条消息只收到一条回复。

打开 Instagram 自动回复

流程

流程由一个个步骤组成,用户点按按钮逐步进行,和 Facebook 一样在画布上绘制。每个账号都有自己的流程,通过 Facebook 主页关联的账号也一样。

先绘制,再发布

拖一条线,把按钮连到下一个步骤。修改会保存为草稿,点“发布”之前不会发给任何人。

每个步骤最多六条消息

最多 1000 字节的文字(英文字母计 1 字节,汉字计 3 字节)、最大 8 MB 的 JPEG 或 PNG 图片、PDF 文件、带按钮的文字,或最多十张卡片。

按钮与快速回复

按钮可以跳到某个步骤、打开链接、把对话转人工,或转回机器人。Instagram 没有拨号按钮,快速回复也只支持文字。

流程从哪里开始

关键词回复、都不匹配时的默认回复、破冰问题、快拍提及回复、快拍活动(完整流程),或评论活动的私信回复(发送第一条消息,点按其中的按钮后在对话中继续)。

打开流程

评论活动

评论活动可以公开回复、私信回复,或两者同时进行。

全部帖子

一个活动覆盖所有没有专属活动的帖子。

单个帖子

为单个帖子或 Reels 设置的活动,在“评论”页面该帖子所在的行中设置。

直播

直播期间,对评论发送私信回复。

提及

有人在其他帖子中 @提及你的账号时,在那条帖子上公开回复。

快拍

别人回复你的快拍时,会以私信形式送达。可以用文字或完整流程回复:为单条快拍设置活动,或为全部快拍设置一个活动。

示例:评论转私信

评论
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公开回复
详情已私信你啦!
私信回复
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每条评论一条私信

Instagram 允许在评论发出后 7 天内,针对每条评论发送一条私信:文字,或流程的第一条消息。对方回复或点按其中的按钮后,对话就会继续。

最多十个版本

公开回复最多可以写十个版本,账号就不会一遍遍发同样的文字。写一个版本也可以。

不当评论

在回复之前,先隐藏或删除含有你指定词语的评论。

每人只回复一次

同一个活动对每个人只回复一次,没有人会收到两次相同的回复。

不回复自己

账号自己发的评论(包括 Autoobot 发出的回复)永远不会被回复。

回复模板

从你的回复模板开始创建新活动,或把活动保存为模板,用在任何主页或账号上。Instagram 会采用模板中它支持的部分。

打开评论

快拍

别人回复你的快拍时,会以私信形式送达。你可以自动回复它,回复在快拍中提及你的人,还能立即或定时发布快拍。

单条快拍

在“快拍”页面为单条快拍设置活动。快拍在 Instagram 上只展示一天,它的活动和报告会保留。

全部快拍

一个活动回复所有没有专属活动的快拍收到的回复,之后发布的快拍也包括在内。

在对话中回复

对方主动给你发了消息,所以回复可以是文字或完整流程。可用关键词回复、AI 或 Octo,每条消息回复一次;团队正在回复时不会自动回复。

快拍提及回复

有人在快拍中提及你的账号时自动发送的回复:文字或流程,在“自动回复”页面设置。

发布快拍

在“发布”中,立即或定时把图片或视频发到你的快拍。

每条快拍的报告

快拍活动会在自己的报告中统计它回复了多少条快拍回复、发送了多少条消息。

使用 Instagram 登录关联时,Instagram 不会向 Autoobot 提供该账号的快拍列表,所以“快拍”页面显示的是从 Autoobot 发布的快拍。全部快拍的活动仍会回复任何一条快拍收到的回复。
打开快拍

发布

立即或定时发布,可以发到一个或多个账号。

图片、Reels、轮播帖、快拍

JPEG 图片最大 8 MB;MP4 或 MOV 视频最大 100 MB;轮播帖可放 2 到 10 项。

定时发布

选好日期、时间和时区,Autoobot 会在那一分钟准时发布。

重复发布

每隔几小时或几天再次发布同一条帖子;文案中的不同写法让每次都不一样。

为帖子设置评论活动

勾选该选项后,接下来会打开评论活动编辑器。帖子一发布就开始回复,每次重复发布都有各自的活动。快拍没有评论区,所以不设评论活动。

你的文件

文件会保存在 Autoobot 上,供 Instagram 获取;不再需要后两周删除。

每日上限

Instagram 限制每个账号 24 小时内的发帖数量;超出上限的帖子会排队,稍后再发布。

修改定时帖子

在定时帖子上点“编辑”,可以修改尚未发布的帖子的文案、文件、类型、时间和发布账号;设置新时间后,重复发布也会随之调整。帖子一旦开始发布,就保持原样。

打开发布

帖子与报告

先选账号,再选帖子:Autoobot 会显示大家正在评论哪些帖子,以及每个活动的执行情况。

有新评论的帖子

最近几天有人评论的帖子,最新评论排在最前。

全部帖子

Instagram 上现有的每条帖子,最新的在前,附带图片和评论活动状态。

有专属活动的帖子

所有设有专属活动的帖子,每次显示 20 条,可以搜索;每条都附带近 30 天的数据、报告和“编辑”。账号级的活动(全部帖子、直播、提及)在“评论”页面查看,全部快拍的活动在“快拍”页面查看。

发送报告

每个活动的报告都有单独的页面:先是近 30 天的数据,再列出每条评论收到了什么、没发送的原因,每页 25 条,可以筛选。

打开评论

帖子工具

帖子列表中的每条帖子都有“帖子工具”:查看数据和评论,还能让账号替你发评论。

帖子数据

点赞、评论、观看次数、覆盖人数、收藏和分享。

最新评论

帖子最近的评论,已隐藏的会标出。

立即评论

写好评论,账号会马上把它发到帖子上。

开启或关闭评论

无需打开 Instagram,就能关闭帖子的评论,也能重新开启。

定时评论

账号会自动在自己的帖子下评论:评论一次,或按你选择的分钟间隔反复评论。可以暂停、恢复或删除定时任务,已发布的评论会保留。

时段和文案由你定

只在你设定的时段内、按你的时区,从开始时间到结束时间,按顺序或随机发出你写好的评论。

打开评论

团队优先

自动回复总会为真人让路。

你在 Instagram 应用中回复了

Autoobot 会察觉到,并只暂停该对话的自动回复。

你在收件箱中回复了

同样如此:在恢复之前,该对话由人工接管。

何时恢复

团队在你设定的时间内没有回复时、你把对话标为已解决时,或在收件箱中立即手动恢复。

Octo 转人工

Octo 请求人工接手后,该对话的自动回复会停止,直到有人恢复。

24 小时回复窗口

商家什么时候可以发消息,由 Instagram 决定。

客户发来最后一条消息后的 24 小时内,账号可以发消息。超过之后不会自动发送任何内容,收件箱也无法发送,直到客户再次发来消息。如果你的应用获得了 Meta 的 Human Agent(人工客服)权限,真人(绝不是机器人)仍可在 7 天内回复。

Instagram 的限制

Autoobot 会控制所有发送的节奏,让账号保持良好状态。

按账号控制节奏

消息、回复和帖子都以稳定的节奏发出,远低于 Instagram 的限制;对同一个人每秒最多一条消息。

私信回复

Instagram 允许每个账号每小时最多发送 750 条;活动繁忙时会排队等待,而不会被拒绝。

Instagram 要求放慢时

Autoobot 会在 Instagram 给出的时长内暂停该账号的发送,然后继续。任何内容都不会丢失,也不会重复发送。

自然的回复

使用多个回复版本和“每人只回复一次”;大量相同的回复在 Instagram 看来就像垃圾信息。

收件箱

Instagram 的私信和评论都会进入共享收件箱。

按账号筛选

每个账号都有一个私信收件箱和一个评论收件箱。

在收件箱中回复

在 Instagram 的回复窗口内回复私信;评论则公开回复在对方的评论下。

备注与草稿

内部备注只有团队可见;Octo 可以帮你起草回复。

权限

为每位成员分配各个账号的收件箱、自动回复、评论活动或发布权限。

收件箱

价格与账单

价格:通过 Instagram 登录关联的账号每月 US$10,普通回复不限量。通过 Facebook 主页关联的账号,按主页的方式计费。

免费试用

新账号先享受免费试用,期间普通回复不限量;每个账号只能试用一次。

包含的回复

普通回复不限量,每月另含 500 条 AI 回复;团队成员的回复从不计入。

随 Facebook 主页计费

通过主页关联的账号无需单独订阅。在“账单”中开启:先享 7 天试用,之后使用它自己的无限套餐,或占用 5 主页套餐中的一个名额。

到期之后

自动回复、发布和定时评论会停止;消息仍会进入收件箱,续费后一切立即恢复。

打开账单

问题排查

从你遇到的情况开始排查。

收不到私信和评论

确认账号显示“正在接收消息”;如果没有,点“重试”。只有公开账号才能收到评论。

没有任何回复

检查回复方式不是“不自动回复”,再检查工作时间、套餐,以及对话是否处于人工接管状态。

私信回复失败

Instagram 会拒绝对同一条评论的第二条私信回复、超过 7 天的回复,以及发给已屏蔽消息的用户的回复。

列表里没有我的快拍

使用 Instagram 登录关联时,Instagram 不会向 Autoobot 提供该账号的快拍列表,所以只显示从 Autoobot 发布的快拍。全部快拍的活动仍会回复任何一条快拍收到的回复。

我回复后,自动回复停了

这是有意设计的:你的回复接管了对话。到了你设定的时间会自动恢复,也可以在收件箱中点“恢复自动回复”。

帖子发布失败

图片须为 JPEG,视频须为 MP4/MOV;账号也可能已达到 Instagram 的每日上限。失败原因会显示在帖子旁边。

账号显示“重新关联”

Instagram 的授权已过期或被移除。请在“关联账号”中重新登录一次,你的设置都会保留。

需要帮助?

把账号的 @用户名 和你看到的情况发给我们,我们会在 WhatsApp 上回复你。

联系客服

本指南依据 Autoobot 目前的运作方式编写。Instagram 自身的规则和限制可能会有变化。